Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Users

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Course categories

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
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Courses

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
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Activity modules

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
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Blocks

Category

Plattform- und Kontodaten

Benutzerkonto, Name, Kontakt- und Anmeldedaten sowie Einschreibungen.


Purpose

Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform

Verarbeitung der für Benutzerkonten, Einschreibungen und die vereinbarte Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten.

Retention period
12 months
Lawful bases
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Assignment

Category

Lern- und Leistungsdaten

Bearbeitungen, Versuche, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben.


Purpose

Durchführung von Lernangeboten und Lernstandsüberprüfungen

Bereitstellung von Lerninhalten sowie Verarbeitung von Bearbeitungen, Testversuchen, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben im Rahmen des Lernangebots.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Forum

Category

Kommunikationsdaten

Forenbeiträge, Mitteilungen und sonstige nutzergenerierte Inhalte.


Purpose

Kommunikation und fachlicher Austausch

Verarbeitung von Forenbeiträgen, Mitteilungen und nutzergenerierten Inhalten für fachlichen Austausch und Betreuung innerhalb der Lernplattform.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Quiz

Category

Lern- und Leistungsdaten

Bearbeitungen, Versuche, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben.


Purpose

Durchführung von Lernangeboten und Lernstandsüberprüfungen

Bereitstellung von Lerninhalten sowie Verarbeitung von Bearbeitungen, Testversuchen, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben im Rahmen des Lernangebots.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

SCORM package

Category

Lern- und Leistungsdaten

Bearbeitungen, Versuche, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben.


Purpose

Durchführung von Lernangeboten und Lernstandsüberprüfungen

Bereitstellung von Lerninhalten sowie Verarbeitung von Bearbeitungen, Testversuchen, Bewertungen, Lernfortschritt und Abgaben im Rahmen des Lernangebots.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract